1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
MAROL Maryna Okonek
ul. Różany Potok 34h/2
62-090 Cerekwica
NIP: 7792436744
REGON: 367644339
e-mail: biuro@marynaokonek.com
tel.: +48 799 049 960
Administrator prowadzi działalność w zakresie pomocy cudzoziemcom w legalizacji pobytu i pracy w Polsce, przygotowywania dokumentów, obsługi administracyjnej, reprezentacji przed urzędami na podstawie pełnomocnictwa oraz świadczenia usług powiązanych.
2. Podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są:
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji usług,
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu obsługi zapytań, prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody, w szczególności w celach marketingowych (jeżeli dotyczy).
3. Zakres zbieranych danych
Strona internetowa nie umożliwia zakładania kont użytkowników, logowania się, dodawania komentarzy ani tworzenia publicznych profili.
Dane osobowe mogą być przekazywane dobrowolnie poprzez:
– formularz kontaktowy,
– kontakt telefoniczny,
– wiadomość e-mail,
– komunikatory (np. WhatsApp, Viber),
– inne dostępne formy kontaktu.
W zależności od formy kontaktu mogą być przetwarzane:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– treść wiadomości,
– inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika,
– dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji usługi.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:
– udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
– kontaktu z użytkownikiem,
– umówienia konsultacji,
– przygotowania oferty,
– realizacji usług,
– prowadzenia spraw administracyjnych,
– prowadzenia korespondencji,
– dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
– zapewnienia bezpieczeństwa strony,
– prowadzenia analiz i statystyk (jeżeli stosowane).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach handlowych.
Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi na jego rzecz, w szczególności:
– dostawca hostingu strony internetowej,
– dostawca poczty elektronicznej,
– dostawcy usług IT (np. WordPress),
– dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google – jeżeli są stosowane),
– podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze.
Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, w szczególności urzędom wojewódzkim, urzędom skarbowym lub innym instytucjom, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa albo niezbędne do realizacji sprawy klienta.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google, Meta, komunikatory), dane mogą być przekazywane poza EOG, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
– dane z formularza i korespondencji – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
– dane klientów – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – do 5 lat),
– dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
– dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
– dostępu do danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu,
– przenoszenia danych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:
biuro@marynaokonek.com
Organ nadzorczy:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
9. Profilowanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.
10. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka).
Cookies wykorzystywane są w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– zapamiętania ustawień użytkownika,
– prowadzenia statystyk (jeżeli stosowane),
– poprawy jakości działania strony.
Pliki cookies (z wyjątkiem niezbędnych) są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
Cookies mogą mieć charakter:
– sesyjny – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
– trwały – przechowywane do czasu ich usunięcia lub wygaśnięcia.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Zgoda na wykorzystanie plików cookies może być w każdej chwili wycofana lub zmieniona za pomocą ustawień dostępnych na stronie (baner cookies) lub ustawień przeglądarki.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
12. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku:
– zmiany przepisów prawa,
– zmiany zakresu usług,
– zmiany stosowanych technologii.
Aktualna wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 27.04.2026 r.